Administración en un entorno dinámico
Al hablar de administración entramos en un mundo muy
volátil, en donde los constantes cambios a nivel mundial y local afectan en
gran medida a la administración, por lo cual hay que adaptarse a los cambios
brucos que las organizaciones enfrentan y alcance el éxito. No obstante, para
que esto ocurra debemos entender lo que es la organización, para tratar este
tema se esbozan conceptos técnicos concernientes a la administración en un
entorno dinámico, de la misma manera, la organización agrupa a personas, toda
empresa necesita de la administración, para lograr recuperar la inversión del
proyecto u objetivo de la compañía, y puedan permanecer a lo largo del tiempo,
unas mas que otras difieren en cuanto a su tamaño, numero de trabajadores,
capacidad productiva, espacio, y tipo de actividad. Por otra parte para que la
organización tenga éxito y perdure en el tiempo es necesario que existan
personas que integren la organización que tengan la capacidad de administrar
los recursos financieros y materiales de la empresa, un administrador es la
persona quien dirige las operaciones de la empresa y es un especialista
administrativo con la premisa de aumentar las ganancias de la organización y
reducir los costos de producción al mínimo posible, para no desperdiciar los recursos
invertidos, cumpliendo las metas para que los demás integrantes hagan sus
actividades, para ello el administrador debe planear, organizar, dirigir y
controlar las personas que trabajan en la organización. En toda organización
existen diversos niveles administrativos con lo cual se descomponen en
administraciones de primer nivel, administración de mandos intermedios y
gerentes de primera línea, el primer grupo se encarga de actividades de la
organización desde un punto de vista integral, es decir son cargos tales como
directivos generales, presidentes, directores ejecutivos, el segundo grupo de
administradores son aquellos especializados en niveles intermedios tales como,
jefes de departamentos, ocupan las jefaturas en actividades especificas quienes
se agrupan coordinación de varios gerentes de primera línea, por ultimo tenemos
los gerentes de primera línea, quienes ocupan los cargos en las organizaciones
de actividades mas detalladas en la empresa quienes están directamente
relacionados con las operaciones. Los administradores exitosos realizan
funciones administrativas entre las que se destacan las de planear las metas
organizacionales y establecer los campos de acción para alcanzarlas, luego que
esta el plan definido, la siguiente tarea es la organización en donde se
detallan la creación de departamentos y direcciones del personal quienes se encargarán de las
actividades en grupo, seguidamente luego de estar planificado, organizado y de
establecer el personal, la función de dirigir se presenta, estableciendo
canales de comunicación entre los integrantes de la empresa, motivándolos a que
se logre los objetivos propuestos en la planificación, por ultimo la función de
controlar se realiza para que se cumplan los objetivos señalados en la
planificación, esto permitirá que no existan desviaciones en el proceso
administrativo y se establezcan evaluaciones en las gestiones de todas las jefaturas
existentes en la empresa de manera que se pueda hacer correctivos necesarios.
Por otra parte, los administradores realizan varios roles administrativos el
cual están interrelacionados por lo que se pueden realizar uno o mas roles al
mismo tiempo, sus propósitos son como se hacen las funciones administrativas, tales
como: roles interpersonales, informativos, roles de tomas de decisiones. En los
roles interpersonales encontramos las relaciones entre personas que hacen que
la empresa funcione, en este rol se hace presente el liderazgo del
administrador que implica la responsabilidad y la coordinación de las
actividades de los empleados, también es importante el rol de enlace ya que
este permite establecer contactos con personas que puedan ser influyentes en el
desarrollo de la organización. En el rol de informativo encontramos aspectos
relacionados con la labor informativa de la administración, por ultimo
encontramos el rol de toma decisiones es el rol mas importante porque es donde
recae la responsabilidad de tomar decisiones al momento de una eventualidad con
la premisa de lograr el objetivo de la organización. Muchos administradores
dependiendo del nivel en que se ubiquen distribuyen tiempo a sus actividades,
por ejemplo los administradores de primer nivel dedican más tiempo en la
dirección de personas porque están relacionados directamente con las
actividades operativas de la organización, en cambio los gerentes de primera
línea, dedican poco tiempo a la planeación y la organización se dedican mas
tiempo en la conducción de las actividades de sus empleados y emplear el
liderazgo entre algunas diferencias que se puedan presentar entre los
empleados. Por otra parte los administradores de niveles intermedios dedican su
tiempo de trabajo en la planificación y organización de actividades semanales,
mensuales, para suministrarles a los gerentes de primera línea la programación
establecida. La Ética en los administradores representa una serie de principios
morales, valores que las personas deben adoptar permitiendo la correcta
conducta que se debe permanecer en el trabajo, esta ética forma parte
fundamental dentro del campo de trabajo del administrador. Una de las cambiantes formas que adoptan las empresas es
la política de adoptar que el recorte de personal es la gran solución de todos
los problemas, muy popular entre las organizaciones y esto es motivado a los
factores externos que son sometidas las empresas. Cuando un egresado de las
universidades en la facultad de administración inicia su trayectoria en el
campo administrativo se enfrentará con un reto de dirigir y administrar con una
fuerza de trabajo marcada por la edad mayor y con culturas organizacionales muy
arraigadas de muchos años que son reactivos a los cambios sustanciales de las
funciones de la empresa. La administración de la calidad total es un sistema
donde todos los individuos que se encuentran inmersos en la organización
participan en el proceso de mejorar, rectificar y simplificar los
procedimientos administrativos tanto detallados como globales de manera
permanente. El proceso de obtención y organización de recursos y de
cumplimiento de metas a través de otras personas debe ser dinámico no estático,
el pensamiento administrativo evoluciona cada vez que se aplican nuevas
prácticas en función de que sean más asertivos los principios administrativos. No
obstante, el éxito de los administradores y sus compañías depende de gran
medida del acierto con el que sean capaces de adaptarse al cambio de sus
compañías.
@rjmelean
